DOCUMENTS MÉTIER
Lire vos scans, rendre de vrais fichiers bureautiques.
Les PDF entrent comme du texte structuré, et ce qui ressort s'ouvre dans Word, commentaires et suivi des modifications compris.
Un document est un paquet de fichiers
Un dossier de souscription n'est pas un fichier : c'est une pièce d'identité, un justificatif de domicile, un contrat signé. Standards le traite pour ce qu'il est, un paquet.
Chaque pièce du paquet suit son propre traitement et porte son propre état. Le texte extrait se relit ensuite comme un seul document, dans l'ordre des pièces.
Les arborescences se posent d'avance. Un modèle de dossier s'instancie sur chaque fiche, et les mêmes pièces se rangent toujours au même endroit, quel que soit celui qui les dépose.
Le scan et le PDF natif suivent le même chemin
La lecture accepte les PDF, les PNG, les JPEG et les WebP. Une seule voie pour le document produit par un logiciel et pour la photo d'un contrat de 1998.
Ce qui ressort est du texte structuré, page par page. Un titre reste un titre, un tableau reste un tableau, et la mise en forme ne disparaît pas dans une bouillie de lignes.
La lecture tourne en tâche de fond. Le dépôt n'attend pas, et une pièce illisible n'empêche pas les autres d'être traitées.
Ce qui sort est un vrai fichier
Pas un HTML déguisé en document. Un DOCX construit avec la librairie de référence, un PPTX, un tableur, et le PDF obtenu par conversion bureautique plutôt que par une impression approximative.
Le fichier est produit dans l'environnement de l'agent, puis versé dans votre espace : il devient une pièce jointe de la conversation, et se rattache aux fiches concernées.
Reprendre un document sans le réécrire
Un contrat qui arrive ne se refait pas de zéro. Il s'ouvre au niveau du format lui-même, se modifie, et se referme. Ce qui n'a pas été touché reste rigoureusement identique.
Les commentaires Word natifs et le suivi des modifications sont pris en charge, réponses aux commentaires comprises. Votre juriste reçoit un document annoté, pas un résumé de ce qu'il aurait fallu annoter.
Le fichier produit est validé contre le schéma officiel du format avant de vous revenir.
Comment ça marche
Cent quarante contrats signés à relire avant un audit.
Les pièces sont déposées en masse, dans le dossier de la fiche concernée. Le modèle d'arborescence les range à leur place.
Chaque pièce est lue : scans et PDF natifs par la même voie, page par page, en tâche de fond, sans que personne attende.
Le texte devient interrogeable. L'agent lit le paquet comme un document continu, et cite la pièce et la page dont vient ce qu'il avance.
Il annote ce qui cloche. Les écarts sont posés en commentaires Word dans le contrat d'origine, les corrections en suivi des modifications.
Le livrable revient dans l'espace : un fichier par contrat, validé contre le schéma du format, rattaché à la fiche, prêt pour la relecture humaine.
Les autres briques de ce chapitre
Réflexes
Le calcul qu'un agent a écrit une fois, rejoué à l'identique.
Skills
Votre méthode écrite en clair, ouverte au bon moment.
Environnements
Une machine isolée, outillée, mise en veille sans rien perdre.
Recherche hybride
Le sens et la lettre pesés ensemble, filtrés dans le moteur.
Mémoire des agents
Des souvenirs qui sont des fiches, pas une boîte noire.